Herausforderung
Um die stetig wachsende Menge an Dokumenten sinnvoll bewältigen zu können, suchte ALLIANZ nach einer Lösung für die automatische Verarbeitung von Rechnungen. link|that PRISM ist die Antwort.
Lösung
Nach dem Herauslösen der einzelnen relevanten Schriftstücke aus einem Stapel von Dokumenten wird jede Rechnung nach den Vorgaben von ALLIANZ zur leichten Identifikation anhand des Dokumenteninhaltes umbenannt. Es folgt das Ablegen der Rechnung in ein Verzeichnis, das basierend auf dem erkannten Empfänger gewählt wird – existiert dieses Verzeichnis noch nicht, so wird es durch die Anwendung erstellt.
Ausblick
Die Anwendung hat eine wesentliche Reduktion der Durchlaufzeit bei der Rechnungsverarbeitung gebracht. Aufgrund der Entlastung der Mitarbeiter der Fachabteilung um eine repetitive Tätigkeit wurde deren Zufriedenheit deutlich gehoben. link|that PRISM läuft seit der Inbetriebnahme Ende 2019 mit 0% Fehlerrate.