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Mit Sicherheit richtig klassifiziert: ALLIANZ nutzt automatische Dokumentenverarbeitung

Herausforderung

Um die stetig wachsende Menge an Dokumenten sinnvoll bewältigen zu können, suchte ALLIANZ nach einer Lösung für die automatische Verarbeitung von Rechnungen. link|that Prism ist die Antwort.

Lösung

Nach dem Herauslösen der Rechnungen aus einem Stapel von Dokumenten wird jede Rechnung nach den Vorgaben von ALLIANZ zur leichten Identifikation anhand des Dokumenteninhaltes umbenannt. Es folgt das Ablegen der Rechnung in ein nach dem der Rechnung entnommenen Rechnungsempfänger benanntes Verzeichnis – existiert dieses Verzeichnis noch nicht, so wird es durch die Anwendung erstellt.

ordered documents
 

Ausblick

Die Anwendung hat eine wesentliche Reduktion der Durchlaufzeit bei der Rechnungsverarbeitung gebracht. Aufgrund der Entlastung der Mitarbeiter der Fachabteilung um eine ungeliebte, anspruchslose Tätigkeit wurde deren Zufriedenheit deutlich gehoben. UNUM läuft seit der Inbetriebnahme Ende 2019 mit 0% Fehlerrate.

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